Le provvigioni della tua agenzia, dalla trattativa all'incasso
Vesta è il gestionale immobiliare che tiene provvigioni e conti dell'agenzia. Non devi più ricopiare cifre. Ogni provvigione nasce dalla sua trattativa, divisa per parte e con l'IVA del tuo regime, e diventa un'entrata da incassare. Vedi cosa è già entrato, cosa deve ancora entrare e quando, le quote dei collaboratori e i costi di ogni mese.
Tre schede, un solo periodo
- ConsuntivoQuello che è già successo: incassato, pagato e margine, per mese, trimestre o anno.
- PrevisioneQuello che succederà: le provvigioni attese dalle trattative, pesate per fase, le scadenze dei costi e gli incassi in ritardo. Gli scenari si simulano a parte, senza toccare i numeri reali.
- CollaboratoriLe quote di ognuno, maturate e da pagare. Se ci sono soci, anche i loro bilanci e i movimenti fra di loro.
Provvigione per parte, quote per persona
La provvigione si calcola per ciascuna parte, venditori e acquirenti, e si fissa quando salvi la trattativa. Matura al preliminare o al rogito, secondo quanto pattuito per quella pratica. La divisione fra i collaboratori, per esempio fra chi ha preso l'incarico e chi ha venduto, la decidi tu, e alla chiusura Vesta registra le quote.
Il compenso di un segnalatore o la quota di un collega di un'altra agenzia arrivano in Finanza come proposte: finché chi tiene i conti non le conferma, non vengono conteggiate.
Le fatture, con Fatture in Cloud o col commercialista
La fattura della provvigione si prepara dalla trattativa, intestata alla parte che scegli, con imponibile, IVA e descrizione già compilati. Poi decidi tu come emetterla.
Se usi Fatture in Cloud, colleghi l'account e la fattura si crea lì; l'invio allo SdI lo fai sempre tu. Le fatture dei fornitori entrano in Vesta con una categoria già proposta, e le confermi tu una per una.
Se le fatture le emette il tuo commercialista, con «Manda al commercialista» la trova nella sua area con tutti i dati: non deve chiederti niente né ricopiare niente.
L'area del commercialista
Il tuo commercialista entra con un accesso personale e trova il mese dell'agenzia: le fatture emesse e quelle da emettere che gli hai mandato, le provvigioni incassate, le spese, i contanti, le ritenute. Se manca qualcosa ti scrive direttamente sulla voce interessata, e la risposta resta lì. Ti manda gli F24 e ha una sezione dedicata alla chiusura dell'anno.
Vesta non fa la contabilità al posto suo: tiene i conti di gestione dell'agenzia e glieli mette a disposizione.
Chi vede i numeri
Per la Finanza ci sono tre livelli di accesso per ogni persona: nessun accesso, sola lettura, lettura e scrittura. Chi deve solo emettere fatture può avere soltanto quel permesso.
Prova Vesta sugli immobili della tua agenzia
Ti mostriamo come lavorerebbe la tua squadra con Vesta, usando i tuoi immobili e i tuoi moduli.