I tuoi moduli, firmati dal telefono del cliente
Vesta è il gestionale immobiliare che fa firmare i moduli dell'agenzia dal telefono del cliente, con firma elettronica semplice e tracciatura. Privacy, foglio visita e incarico si firmano a distanza. I moduli sono quelli della tua agenzia: li carichi una volta, Vesta impara dove va ogni dato e da quel momento escono già compilati. E chi preferisce la carta può stampare, firmare e caricare la copia firmata.
I tuoi moduli, non i nostri
L'incarico è il modulo che la tua agenzia ha depositato in Camera di Commercio, e Vesta non te ne impone un altro. Carichi il PDF, l'AI trova gli spazi da compilare e tu confermi dove va ogni dato, facendo una prova prima di usarlo. Da lì in poi il modulo si compila con i dati dell'immobile, dei proprietari e delle condizioni.
Vale per qualsiasi modulo usiate: incarico di vendita o di locazione, proposta, scheda di valutazione. Non c'è un elenco chiuso di moduli.
Quattro modi di firmare
- Con un link via emailPer l'informativa privacy e il foglio visita. Il cliente apre il suo link personale, legge e firma. Aprire il link non vale come firma: si firma solo premendo il bottone.
- Con un codice via SMSPer l'incarico e gli altri moduli. Ogni firmatario riceve il suo codice sul cellulare.
- In presenzaIl foglio visita si firma anche sul telefono o sul tablet dell'agente, col cliente davanti.
- Su cartaStampi il documento, si firma a penna e carichi la copia firmata, in PDF o con una foto.
Firmano tutti, anche quando sono tanti
Tre fratelli che vendono l'appartamento dei genitori firmano lo stesso incarico, ognuno dal proprio telefono. Chi non trova posto negli spazi del modulo finisce nel foglio aggiuntivo, come fate già su carta. Quando hanno firmato tutti, ognuno riceve la sua copia firmata.
Cosa resta di una firma
Data e ora italiane, l'indirizzo IP rilevato dal server, il recapito a cui è stato inviato il link o il codice. Il PDF firmato viene bloccato e non si può più modificare. Se una visita cambia orario dopo la firma, si prepara un nuovo foglio e quello firmato resta fra i documenti conservati.
Che tipo di firma è
È una firma elettronica semplice con tracciatura, non una firma avanzata né digitale. Va bene per privacy e foglio visita; sull'incarico è valida ma contestabile; proposte d'acquisto e preliminari non si possono firmare così. Al momento della firma, Vesta lo indica sempre.
Privacy e foglio visita dal primo giorno
Al primo accesso prepari l'informativa privacy con i dati della tua agenzia, oppure carichi la vostra: il testo viene preso dal vostro PDF, parola per parola. All'inizio il foglio visita è quello di Vesta con i vostri dati; quando volete, impostate il vostro in Modulistica.
Il cliente legge l'informativa prima di firmare il foglio visita, e il consenso che dà resta registrato sulla sua scheda.
Prova Vesta sugli immobili della tua agenzia
Ti mostriamo come lavorerebbe la tua squadra con Vesta, usando i tuoi immobili e i tuoi moduli.